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Questa sezione del sito ha l’obiettivo di indicare le politiche della Provincia autonoma di Trento, Ufficio per il Sistema bibliotecario trentino e la partecipazione culturale – Servizio attività culturali, in merito al trattamento dei dati personali raccolti durante la navigazione sul portale www.undertrenta.it, contenute nel Regolamento UE 2016/679 e tra le varie fonti, anche giudiziarie, attualmente in vigore.

Informativa sul trattamento dei dati personali nel portale www.undertrenta.it

 

1. Perché questa informativa

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web www.undertrenta.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, identificati o identificabili, che lo consultano e che interagiscono con esso e con i servizi web provinciali accessibili per via telematica. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

La presente informativa intende fornire, in particolare, notizie relative alle modalità, ai tempi e alla natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono rendere agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. L´informativa è resa solo per il portale www.undertrenta.it e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall´utente tramite link.

 

2. Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è la Provincia autonoma di Trento (di seguito, il “Titolare”), nella persona del legale rappresentante (Presidente della Giunta Provinciale in carica), Piazza Dante n. 15, 38122 – Trento, tel. 0461.494697, fax 0461.494603 e-mail direzionegenerale@provincia.tn.it, pec segret.generale@pec.provincia.tn.it.

Preposto al trattamento è il Dirigente pro tempore del SERVIZIO ATTIVITA’ CULTURALI; i dati di contatto sono: indirizzo Via Romagnosi, 5 – 38122 Trento, tel. 0461-494914, fax 0461/495080, e-mail claudio.martinelli@provincia.tn.it. Il Preposto è anche il soggetto designato per il riscontro all’Interessato in caso di esercizio dei diritti ex art. 15 – 22 del Regolamento.

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RPD) sono: via Giusti n. 40, 38122 – Trento, fax 0461.499277, e-mail idprivacy@provincia.tn.it (indicare, nell’oggetto: “Richiesta intervento RPD ex art. 38 Reg. UE”).

 

3. Finalità del trattamento

Il portale si compone di più siti web, ognuno dei quali può richiedere l’immissione di dati personali per specifiche finalità; si rinvia, dunque, alle specifiche sezioni che verranno portate a consultazione dagli utenti al momento dell’accesso al portale e al servizio che eroga quest’ultimo.

 

4. Luogo del trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede dell’Ente e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato, derivante dal servizio web, viene comunicato o diffuso, salvo nei casi espressamente previsti dalla legge o da regolamento. I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta ed espressa nelle finalità del trattamento e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui tale operazione è prevista da norme di legge o di regolamento.

 

5. Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono conservati per il tempo strettamente necessario. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di dettaglio verranno progressivamente riportate, o visualizzate, nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

 

Cosa sono i cookies?

I cookies sono piccoli files di testo che i siti web usano per memorizzare e raccogliere informazioni attraverso il browser. Sono utilizzati, principalmente, per misurare e migliorare la qualità del sito attraverso l’analisi del comportamento dei visitatori, per personalizzare le pagine e ricordare le preferenze degli utenti.

La “cookie law” (Direttiva 2009/136/CE) ha modificato l’art. 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. n. 196/2003): l’articolo richiede che sia ottenuto il consenso dei visitatori per memorizzare o raccogliere ogni informazione sul computer, o su ogni altro dispositivo connesso al web. Diversamente, il regime precedente permetteva la memorizzazione e la raccolta di queste informazioni senza un consenso preventivo.

Il Garante per la Protezione dei Dati Personali ha individuato le modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie nel provvedimento dell’8 maggio 2014 – doc. web n. 3118884 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014) a cui queste note legali si conformano ai fini di maggiore trasparenza verso l’utente finale.

Policy della Provincia autonoma di Trento in materia di cookies (Informativa Cookies)

 

6. Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dell’Ente. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere i servizi richiesti.

 

7. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati, con strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

8. Comunicazione e diffusione dei dati (categorie di destinatari)

I dati non saranno comunicati, salvo che per espressa norma di legge o di regolamento.

 

9. Trasferimento extra UE

I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

 

10. Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine (art.15), verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art.16).

L’interessato, se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei suoi dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18).

 

In ogni momento, inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

 

Le richieste possono essere formulate anche oralmente.

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mercoledì 13 giugno 2018